Home › Kosten › Incassokosten
Incassokosten berekenen
Bereken de buitengerechtelijke incassokosten die u aan uw schuldenaar mag doorberekenen, volgens de wettelijke staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (de WIK-staffel). Deze calculator rekent direct in uw browser; er wordt niets opgeslagen of verstuurd.
Incassokosten
—
Vul de hoofdsom in.
De wettelijke staffel
De vergoeding is een percentage van de hoofdsom, in schijven. De grondslag is artikel 6:96 lid 2 onder c BW, uitgewerkt in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
| Deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% (minimaal € 40) |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over het meerdere | 0,5% (maximaal € 6.775 totaal) |
Zo rekent u de staffel na
Een onbetaalde factuur van € 8.500 valt in drie schijven. Per schijf geldt het eigen percentage, en de uitkomsten worden bij elkaar opgeteld.
| Schijf | Deel van de € 8.500 | Percentage | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Eerste | € 2.500 | 15% | € 375,00 |
| Tweede | € 2.500 | 10% | € 250,00 |
| Derde | € 3.500 | 5% | € 175,00 |
| Totaal | € 8.500 | € 800,00 |
Kunt u de btw niet verrekenen, dan komt daar 21% bij en wordt het € 968,00. De fout die het vaakst langskomt is één percentage over de hele hoofdsom: 15% over € 8.500 zou € 1.275 zijn, bijna € 500 te veel. Bij een consument kan een te hoog bedrag in de veertiendagenbrief u de aanspraak op de incassokosten kosten, dus reken het precies uit.
Twee grenzen zijn goed om te kennen. Het minimum van € 40 werkt door tot een hoofdsom van € 266,67; onder dat bedrag is 15% namelijk minder dan € 40, en dan geldt het minimum. Het maximum van € 6.775 wordt pas bereikt bij een hoofdsom van € 1.000.000: over alles daarboven komt er geen vergoeding meer bij.
Waar de staffel vandaan komt
De staffel bestaat sinds 1 juli 2012. Toen trad de wet in werking die de buitengerechtelijke incassokosten normeerde, in de praktijk de Wet incassokosten of WIK genoemd, met het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten als uitwerking. Daarvoor bepaalden algemene voorwaarden en incassotarieven wat een schuldeiser vroeg, en dat liep bij kleine vorderingen hoog op.
De percentages en de grensbedragen zijn sinds die invoering niet gewijzigd: het besluit van 2012 en de nu geldende tekst noemen dezelfde schijven, hetzelfde minimum van € 40 en hetzelfde maximum van € 6.775. Anders dan het griffierecht wordt deze staffel dus niet jaarlijks geïndexeerd. Een tabel die "staffel 2026" heet, is dezelfde tabel als die van 2012, en dat blijft zo tot de wetgever het besluit aanpast.
Consument of bedrijf: de regels verschillen
Bij een consument-schuldenaar is de staffel dwingend recht: meer vragen mag niet, en de kosten zijn pas verschuldigd nadat de consument een kosteloze aanmaning heeft ontvangen met een termijn van veertien dagen die begint op de dag nadat de brief is bezorgd, met daarin het exacte bedrag aan incassokosten. Een brief die de termijn verkeerd formuleert ("binnen veertien dagen na heden") voldoet niet, en dan zijn geen incassokosten verschuldigd. Een correct model vindt u bij de modelbrieven.
Bij een zakelijke schuldenaar zijn de kosten direct na het intreden van het verzuim verschuldigd, zonder veertiendagenbrief. Bovendien mag tussen bedrijven bij overeenkomst van de staffel worden afgeweken, bijvoorbeeld met een incassobeding in de algemene voorwaarden. Hoe u een zakelijke debiteur aanpakt, van eerste aanmaning tot beslag, staat stap voor stap in de kennisbank: factuur niet betaald.
De incassokosten staan los van de rente: over de hoofdsom loopt daarnaast de wettelijke rente of handelsrente vanaf het verzuim. Betaalt de schuldenaar ook na aanmaning niet, dan kunnen hoofdsom, rente én incassokosten samen worden gevorderd in een procedure; wat dat kost rekent u door met de rekenhulp voor griffierecht en proceskosten.
Veelgestelde vragen over incassokosten
Hoe hoog zijn de wettelijke incassokosten?
Minimaal € 40 en maximaal € 6.775, volgens de staffel in de tabel hierboven. De grondslag is het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over het meerdere. Het minimum is € 40, het maximum € 6.775.
Moet ik eerst een veertiendagenbrief sturen?
Alleen bij een consument-schuldenaar. Die moet eerst een kosteloze aanmaning ontvangen met een termijn van veertien dagen die begint op de dag nadat de brief is bezorgd, onder vermelding van het exacte bedrag aan incassokosten. Pas als betaling dan uitblijft, zijn de incassokosten verschuldigd. Tussen bedrijven geldt deze eis niet.
Mag ik btw over de incassokosten rekenen?
Alleen als u als schuldeiser de btw over incassokosten niet kunt verrekenen, bijvoorbeeld omdat u vrijgestelde prestaties levert. Bij een consument-schuldenaar moet de btw-verhoging bovendien in de veertiendagenbrief zijn aangekondigd. Kunt u de btw wel verrekenen, dan blijft het bij het staffelbedrag.
Mogen bedrijven onderling afwijken van de staffel?
Ja. Tegenover consumenten is de staffel dwingend recht, maar tussen bedrijven mag bij overeenkomst een hogere of andere vergoeding worden afgesproken, bijvoorbeeld in algemene voorwaarden. Zonder afspraak geldt ook tussen bedrijven de wettelijke staffel.
Wat is de Wet incassokosten (WIK)?
Zo wordt in de praktijk de wetswijziging van 1 juli 2012 genoemd die de buitengerechtelijke incassokosten heeft genormeerd. De grondslag staat in artikel 6:96 lid 2 onder c BW en de bedragen staan in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Die staffel is sinds 2012 niet gewijzigd en wordt niet geïndexeerd: dezelfde schijven, hetzelfde minimum van € 40 en hetzelfde maximum van € 6.775.
Komen de incassokosten bovenop de rente?
Ja. De incassokosten vergoeden de kosten van het innen; daarnaast loopt over de hoofdsom de wettelijke rente of handelsrente vanaf het verzuim. Beide kunnen in dezelfde procedure worden gevorderd.
Verder rekenen en lezen
Bronnen en peildatum. Staffel: Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (grondslag artikel 6:96 lid 2 onder c BW). Veertiendagenbrief: artikel 6:96 lid 6 BW en HR 25 november 2016, ECLI:NL:HR:2016:2704. Peildatum: augustus 2026. De uitkomst is een feitelijke indicatie; aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Voor incasso van een concrete vordering neemt u gerust contact op.
Deze tool citeren? Dat mag vrij, met bronvermelding: "Rekentool incassokosten (WIK-staffel), Clavix, clavix.nl/incassokosten-berekenen/", of link rechtstreeks naar deze pagina. Journalisten en redacties kunnen voor duiding terecht via info@clavix.nl.
Plan een eerste gesprek
We luisteren naar uw situatie en geven aan of, en hoe, wij u kunnen bijstaan.