Home › Werkwijze
Hoe wij werken
Persoonlijk. Strategisch. Met heldere afspraken voorafgaand aan elk dossier.
Voor wie eerst wil weten waar hij aan begint. Wat speelt, welke routes er zijn, wat het traject vraagt. Pas daarna beginnen wij aan een dossier.
Plan een eerste gesprekVan eerste gesprek tot afsluiting
Eerste gesprek
U vertelt wat speelt, wij vertellen of wij elkaar verder kunnen helpen. Past de zaak niet bij ons profiel? Dan verwijzen wij u door naar een advocaat die wel de juiste fit is.
Opdrachtbevestiging
Bij vervolg sturen wij een schriftelijke opdrachtbevestiging waarin staat wat wij voor u doen, hoe wij factureren en wat de scope is. Pas na uw schriftelijke akkoord begint het werk.
Strategie en dossieropstart
De strategie wordt helder gezet voordat het werk begint. Wat speelt, welke routes er zijn binnen de rechtszaal en daarbuiten, welke route wij u adviseren en waarom. U krijgt een schriftelijke positie-analyse: dit is wat speelt, dit zijn de routes, dit is wat wij u adviseren te doen.
Lopende behandeling
Hierna is het dossier-werk: corresponderen, onderhandelen, procederen of adviseren. U krijgt updates wanneer er iets gebeurt, niet wanneer er niets gebeurt. Vragen tussendoor lopen via e-mail of telefoon.
Afsluiting
Bij afsluiting volgt een eindafrekening en een korte schriftelijke samenvatting van het dossier. Documenten blijven 7 jaar bewaard volgens de Verordening op de advocatuur.
Vaste prijs of uurtarief
Voor zowel buitengerechtelijke trajecten als procedures werken wij waar mogelijk met een vaste prijs. U weet vooraf wat het kost en wij dragen het scope-risico, niet u.
Wanneer de scope vooraf moeilijk in te schatten is, hanteren wij een uurtarief. Maandelijkse declaratie, met urenoverzicht en korte werkomschrijving per regel. De keuze tussen beide modellen maken wij in overleg, voordat de opdrachtbevestiging eruit gaat.
Wat zit erin, wat niet
Wel inbegrepen
- ✓ Juridisch werk en advies
- ✓ Schriftelijke en telefonische communicatie
- ✓ Dossier-management
- ✓ Concept-correspondentie en stukken
Niet inbegrepen (1-op-1 doorbelast)
- Griffierechten
- Deurwaarderskosten
- Externe experts (taxatie, accountancy, IT-forensisch onderzoek)
- Reiskosten buiten Amsterdam
- Vertaalkosten
Heeft u een rechtsbijstandverzekering?
U heeft het wettelijke recht op vrije advocaatkeuze, ook als u verzekerd bent voor rechtsbijstand. Sinds het arrest DAS/Sneller (HvJ EU 2013) geldt: vanaf het moment dat een gerechtelijke of administratieve procedure noodzakelijk wordt, mag u zelf een advocaat kiezen en vergoedt uw verzekeraar (een deel van) de kosten. Wij helpen u graag bij het indienen van het verzoek aan uw verzekeraar en stemmen waar nodig direct met hen af.
Wat wij niet doen
Clavix verleent geen rechtsbijstand op toevoegingsbasis (gefinancierde rechtsbijstand). Voor zaken die in aanmerking komen voor een toevoeging verwijzen wij u graag door naar een advocaat die deze rechtsbijstand wel verleent. Het Juridisch Loket helpt u bij die doorverwijzing.
Vaak gestelde vragen
Krijg ik vooraf een prijsindicatie?
Ja. Tijdens of direct na het eerste gesprek geven wij een indicatie van het tarief-model en de bandbreedte. De definitieve afspraak wordt vastgelegd in de opdrachtbevestiging voordat wij beginnen.
Wat als ik halverwege wil stoppen?
Dat kan altijd. U bent slechts gehouden tot de werkzaamheden die tot dat moment zijn verricht. Het dossier wordt op uw verzoek overgedragen aan een andere advocaat.
Wat als jullie halverwege willen stoppen?
Wij beëindigen een opdracht alleen wanneer voortzetting in strijd zou zijn met de gedragsregels of wanneer de vertrouwensbasis zoek is. In beide gevallen volgt overdracht aan een andere advocaat zonder dat u extra kosten draagt.
Hoe lang duurt een procedure of advies-traject?
Dat verschilt sterk per zaak en per rechtbank. Tijdens het eerste gesprek geven wij een indicatie op basis van wat wij in vergelijkbare dossiers hebben gezien.
Plan een eerste gesprek
We luisteren naar uw situatie en geven aan of, en hoe, wij u kunnen bijstaan.